5 лютого Верховна Рада схвалила закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі».
Протягом 5 років буде тривати перехідний період для включення до Державного реєстру відомостей з паперових трудових книжок про трудову діяльність працівника. Саме такий час, на думку законотворців знадобиться для того, щоб наповнити даними в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування відомості про 13 млн працівників, які зараз містяться в паперових трудових книжках.
Розбираємося в нюансах законодавства.
Кого це стосується
Електронні трудові книжки запроваджуються для тих, хто зараз ще не досяг пенсійного віку, працює офіційно і є платником єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування.
Що буде в перехідний період
У перехідний час можна використовувати як паперову трудову книжку, так і електронну форму уже наявних або внесених відомостей про трудову діяльність.
Навіщо це потрібно
- Електронна трудова книжка дасть можливість уповноваженим органам призначати людині пенсію та соціальні виплати автоматично (без звернення) та збирання документів за всю її трудову діяльність;
- Зменшення витрат роботодавців на ведення паперового документообігу;
- Спрощення доступу до інформації про набутий стаж працівників для призначення виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, насамперед у випадку тимчасової втрати працездатності;
- Врахування даних стосовно освіти та кваліфікації працюючого населення для формування ринку праці, та підготовки (перепідготовки) фахівців за актуальними напрямками;
- Усунення негативних наслідків втрати трудової книжки, її фізичного пошкодження, фальсифікації та внесення недостовірних відомостей до цього документа.
Хто і як буде наповнювати «електронну трудову»
Відомості про трудову діяльність відтепер вносяться працівником (застрахованою особою) і роботодавцем у вигляді сканованих (оцифрованих) копій трудової, довідок, тощо з накладанням кваліфікованого електронного підпису.
Де буде зберігатися паперова трудова
Новий закон передбачає, що після того, як працівникові «завели» електронну трудову книжку (внесли дані в реєстр), паперову трудову книжку роботодавець має віддати на збереження її власникові як офіційний документ.
Якщо працівник виявить бажання продовжити її ведення, то роботодавець на його вимогу буде зобов’язаний паралельно із електронним обліком трудової діяльності також внести до паперової трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення. Після 5-річного терміну дані про стаж можна буде подати до Пенсійного фонду так само, як і раніше ─ показавши паперову книжку.
